Gizlilik & Güvenlik

Gizlilik Politikası

NEOLED Kongre olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem veriyoruz. Bu politika, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında hazırlanmıştır.

Son güncelleme: 7 Şubat 2026

1. Veri Sorumlusu

NEOLED Kongre ("Şirket"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmektedir.

Ticari Unvan: NEOLED Kongre

Adres: 1404. Cd. 3AB, 06820 Ankara, Etimesgut Türkiye

E-posta: info@neoledkongre.com.tr

Telefon: +90 546 673 11 30

2. Toplanan Kişisel Veriler

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde ve hizmetlerimizden yararlandığınızda aşağıdaki kişisel veriler toplanabilmektedir:

Kimlik Bilgileri

  • Ad ve soyad
  • Şirket/kurum adı
  • Unvan bilgileri

İletişim Bilgileri

  • E-posta adresi
  • Telefon numarası
  • Açık adres

İşlem Güvenliği

  • IP adresi
  • Tarayıcı bilgileri
  • Ziyaret edilen sayfalar
  • Erişim tarihi ve saati

İletişim Formu Verileri

  • Konu başlığı
  • Mesaj içeriği
  • Seçilen ürün bilgisi
  • Teklif talep detayları

3. Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme koşullarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

  • 1İletişim taleplerinizin cevaplanması ve yönetilmesi
  • 2Ürün ve hizmetlerimize ilişkin fiyat teklifi hazırlanması
  • 3LED ekran, kongre ve etkinlik sistemleri projelerinin planlanması
  • 4Müşteri memnuniyeti ve hizmet kalitesinin artırılması
  • 5Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
  • 6Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve performansının iyileştirilmesi
  • 7İstatistiksel analizler yapılarak hizmet iyileştirmeleri sağlanması

4. Hukuki Dayanak

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki dayanaklar çerçevesinde işlenmektedir:

a)
Açık Rıza: İletişim formu aracılığıyla gönüllü olarak paylaştığınız veriler, açık rızanız kapsamında işlenmektedir.
b)
Sözleşmenin İfası: Teklif hazırlama ve hizmet sunumu süreçlerinde verileriniz sözleşmenin ifası amacıyla işlenmektedir.
c)
Meşru Menfaat: Web sitesi güvenliği ve istatistiksel analiz verileri, meşru menfaat kapsamında işlenmektedir.
d)
Hukuki Yükümlülük: Mevzuat gereği saklanması gereken veriler yasal yükümlülük kapsamında muhafaza edilmektedir.

5. Çerez Politikası

Web sitemiz, deneyiminizi iyileştirmek amacıyla çerezler (cookies) kullanmaktadır.

Zorunlu Çerezler

Web sitesinin temel işlevlerinin çalışması için gereklidir. Oturum yönetimi ve güvenlik amacıyla kullanılır. Bu çerezler devre dışı bırakılamaz.

Analitik Çerezler

Ziyaretçi davranışlarını anlamak ve site performansını ölçmek için kullanılır. Sayfa görüntüleme sayıları, ziyaret süreleri ve trafik kaynakları gibi bilgileri toplar.

İşlevsel Çerezler

Tercihlerinizi hatırlamak ve kişiselleştirilmiş bir deneyim sunmak için kullanılır. Dil tercihi ve tema seçimi gibi ayarları saklar.

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya silebilirsiniz. Ancak zorunlu çerezlerin devre dışı bırakılması sitenin düzgün çalışmasını engelleyebilir.

6. Verilerin Aktarılması ve Paylaşılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşılabilir:

  • Yasal düzenlemeler gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
  • Hizmet sunumu için zorunlu iş ortaklarına (hosting, e-posta servisleri)
  • Proje yürütümü kapsamında tedarikçi firmalarla (yalnızca gerekli bilgiler)

Önemli: Kişisel verileriniz hiçbir koşulda ticari amaçlarla üçüncü taraflara satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Veri aktarımı yalnızca hizmetin ifası ve yasal yükümlülükler çerçevesinde gerçekleştirilir.

7. Veri Güvenliği Önlemleri

Kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak amacıyla aşağıdaki teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır:

Teknik Tedbirler

  • • SSL/TLS şifreleme (256-bit)
  • • Güvenlik duvarı (Firewall) koruması
  • • Düzenli güvenlik güncellemeleri
  • • Veritabanı erişim yetkilendirmesi
  • • Günlük yedekleme sistemi

İdari Tedbirler

  • • Çalışan gizlilik sözleşmeleri
  • • Veri erişim yetki sınırlamaları
  • • Düzenli güvenlik eğitimleri
  • • Veri ihlali müdahale planı
  • • Periyodik risk değerlendirmeleri

8. Verilerin Saklanma Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri kadar saklanmaktadır:

Veri TürüSaklama Süresi
İletişim formu verileri2 yıl
Ticari yazışmalar10 yıl (TTK gereği)
Fatura ve ödeme bilgileri10 yıl (VUK gereği)
Web sitesi log kayıtları2 yıl (5651 sayılı Kanun)
Çerez verileriOturum süresi / Maks. 1 yıl

9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi gereğince aşağıdaki haklara sahipsiniz:

aKişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
bKişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
cKişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
dYurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
eKişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
fKVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
gDüzeltme ve silme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
hİşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
iKişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

10. Başvuru ve İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle bize başvurabilirsiniz:

E-posta ile Başvuru

info@neoledkongre.com.tr

Yazılı Başvuru

1404. Cd. 3AB, 06820 Ankara, Etimesgut Türkiye

Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

NEOLED Kongre, işbu Gizlilik Politikası'nı gerekli gördüğü hallerde güncelleme hakkını saklı tutar. Değişiklikler web sitemizde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer.

Bu politika en son 7 Şubat 2026 tarihinde güncellenmiştir.